Assistenz /Backoffice & Projektcontrolling (m/w/d)
Wenn du noch offene Fragen hast oder die Chance nutzen möchtest, dich im Vorfeld schon einmal bei uns vorzustellen, dann teile uns gerne deine Kontaktdaten für einen ersten Austausch mit.
Unsere Benefits
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Verantwortung
Aufgaben
Unterstützung des Projektmanagements und Übernahme aller administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten | Planung und Begleitung von Meetings sowie die Übernahme der Protokollführung |Auftragswesen inkl. Bestellanforderung und Projektabrechnung | Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen | Vollumfängliche Unterstützung im Projektcontrolling für Consulting COBUS ERP/3 & Finance inkl. Sicherstellung der Datenqualität |Unterstützung in der Verbesserung der Prozesssicherheit und Einleitung von Maßnahmen zur Steigerung der Effizienz
Interne Tools
COBUS ERP/3 | CAS genesisWorld | Microsoft Office
Rüstzeug
Erfahrung
Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen und Controlling oder vergleichbare Qualifikationen |Erste berufliche Erfahrungen im Controlling sind von Vorteil. | Hohe Affinität zu Zahlen, Prozessen und IT-Themen
Sozial
Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte Problemlösungsorientierung | Analytisches Denken und Innovationsbereitschaft | Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Stärken
Selbstständiges Arbeiten | Gewissenhaftigkeit | Service- und Dienstleistungsorientierung
Team
Größe
5 Kolleg:innen im Assistenzbereich
Sprachen
Deutsch
Hierarchie
flache Strukturen | kurze Entscheidungswege | hohes Maß an selbstbestimmtem Arbeiten
Perspektiven
Training
strukturierte Einarbeitung | E-Learning-Portal | großer Know-how-Pool im Intranet
Sonstiges
Einbringen eigener Ideen und Erfahrungen | Gestaltungsmöglichkeiten | selbstorganisiertes Arbeiten | schnelle Übernahme von Verantwortung | erste Einblicke in die Themenwelt Consulting
Wir
Name
COBUS ConCept
Standorte
Rheda-Wiedenbrück ist eine Perle mitten in Ostwestfalen, welche durch ihren kleinstädtischen Charme einerseits und durch eine gute Anbindung an die umliegenden Großstädte andererseits besticht.
Münster ist eine Großstadt, welche Altstadtflair mit den klassischen Attributen einer Studentenstadt verbindet. Man kann sich hier nach der Arbeit nicht nur wunderbar erholen, sondern auch vielfältigen, ganz unterschiedlichen Aktivitäten nachgehen und seine Freizeit allen Altersgruppen entsprechend gestalten.
Dortmund ist eine Stadt mitten im Ruhrgebiet, die nicht nur für den Fußball bekannt ist, sondern auch einen Mix aus Erholungsmöglichkeiten aber auch attraktiven Freizeitangeboten bereithält.
Würzburg ist eine Stadt in den Unterfranken, die neben der Residenz und anderen Sehenswürdigkeiten auch für seine zahlreichen Weinstuben bekannt ist. Der Standort am Innohubs der Universität Würzburg bietet eine moderne Arbeitsatmosphäre mit Blick über die Stadt.
Größe
155 Mitarbeitende
Branche
IT-Beratung und -Dienstleistung
Besonderheiten
Kunden aus dem Mittelstand | inhabergeführt | keine externen Investoren | hohe Arbeitsplatzsicherheit | regelmäßige „KVP-Tage“ | hohe Dynamik
Atmosphäre
besonderes kollegiales Miteinander | sehr beständiges Team | offene Türen | Geschäftsführung auf Augenhöhe | ausgereifte Feedbackkultur | gemeinsam erarbeitete Leitlinien | tolle Teamevents im großen und kleinen Kreis | offene Kommunikation | familiärer Umgang
Alltag
Arbeitszeiten
Gleitzeit | Vertrauensarbeitszeit | Hauptarbeitszeit im Vormittags- und/oder frühen Nachmittagsbereich
Arbeitsplatz
moderne Bürogebäude | lichtdurchflutete Räume | kurze Wege | kostenlose Parkplätze vor der Tür | kostenlose Getränke | Kaffeevollautomat mit allen Variationen
Material
Laptop
Rahmen
Gehalt
Festgehalt
Arbeitsort
Rheda-Wiedenbrück | ggf. Mobile Work nach erfolgreicher Einarbeitung
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Dein Weg. Unsere Motivation.
Du hast Lust, ein Teil unseres Teams zu werden und die Zukunft gemeinsam zu gestalten? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit einem Lebenslauf, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und zu erfahren, wie du unser Unternehmen mit deinem Talent bereichern möchtest!
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COBUS ConCept GmbH Nickelstraße 21,
33378 Rheda-Wiedenbrück -
+49 5242 - 4054 - 0
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